Любая фирма имеет свою печать для работы с разными видами документов и печати штампы факсимиле. Естественно, что смысл печати – наличие определенной информации. Какая же информация обычно содержится на печатях? Есть определенные правила, касающиеся используемой информации. Нельзя просто взять и поместить то, что хочется и так, как нравится. Есть утвержденные нормы, которые никак нельзя обойти.

Во-первых, вся отраженная в печати штампы факсимиле информация должна обязательно быть в свидетельстве о регистрации предприятия. Как правило, в центре всегда красуется название фирмы. Тут уж никто и спорить не будет. Но есть один забавный момент. По правилам, название должно быть написано точь-в-точь, как в свидетельстве о регистрации. Даже если в нем есть ошибки или еще какие-нибудь описки! Странно, не правда ли? Но факт. Раз уж бюрократ ошибся в деталях в документе, ничего поделать нельзя.

Сюда же можно поместить название компании на другом языке, дополнительно к оригинальному. Такая возможность купить факсимиле нужна международным компаниям или тем, кто работает с иностранными партнерами или подрядчиками. Хотя, кто-то просто считает указание названия своего детища в английском варианте отличительной чертой.

Далее печать обязательно отражает государственный регистрационный номер (ОГРН). Необходимо указать форму предприятия. Это могут быть открытое или закрытое акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью или частный предприниматель. Если это индивидуальный предприниматель, то в своей печати он обязан указать  фамилию, имя и отчество. Пишутся они с заглавными буквами.
Печать не может быть и без географического места регистрации компании (город, область).

Все эти требования являются обязательными. Избежать этой информации никак нельзя, но можно купить факсимиле. Дополнительной информацией считаются различные изображения, логотипы, защитные пленки или окантовки, которые защищают печати от возможности подделки. Можно указать даже ИНН.

При регистрации печати в так называемом реестре печатей, необходимо указывать номер этой регистрации. Как правило, его пускают по ободку и используют очень мелкий масштаб. При изготовлении или если купить факсимиле такой печати очень тщательно подбирается шрифт, ведь информация должна быть читабельна. Как видно, чтобы заказывать свою фирменную печать, мало просто решить создать компанию.