Сегодня быстрота, с которой решаются вопросы в бизнесе, даже не позволяет выделить достаточно времени на то. Чтобы завизировать подписью важные документы. Руководителю всегда необходимо находиться в постоянном движении. Однако при этом необходимость ведения документации не отпадает. В таких случаях сегодня можно использовать факсимиле на договоре, чтобы сократить хоть немного времени на остальные дела. К тому же, чтобы проставлять оттиски своей подписи, совершенно необязательно это делать самому руководителю – он может вполне доверить на основании доверительного разрешения факсимиле на договоре своему помощнику или даже офис менеджеру.

Наверняка, многих уже руководителей предприятий и организаций имеются собственные печати и штампы, допускающие использование факсимиле в своей работе. Но не все еще знают, что такая возможность существует. Надо сказать, что использование факсимиле позволяет сокращать время на делопроизводственные занятия. По сути. Факсимиле представляет собой такие же типы печатей или штампов, однако при этом на рабочей поверхности такой печати нет гербовых изображений или регистрационных данных. Как правило, использование факсимиле включает в себя исключительно проставление собственной подписи руководителя. В некоторых случаях, при искусно выполненной работе, на рабочей поверхности может также быть указано должность или  фамилия и инициалы руководителя.

Изготавливается факсимиле по тому же принципу, что и большинство печатей. Однако, учитывая некоторые особенности изображения, в данном типе штампа используется более современная технология. И прежде всего, такой технологией предусмотрено нанесение тонких линий и четких изображений. Как правило, использование факсимиле может быть изготовлено посредством лазерной гравировки или по флеш-методу. Оба метода отличаются высоким уровнем точности изготовления и долговечностью эксплуатации изделия, в данном случае – факсимиле. Как правило, такие штемпельные изделия принято использовать при подписании малозначительных документов, а также при архивировании некоторых бумаг. Кроме того, подобная подпись факсимиле на договоре может ставиться тех  случаях, когда необходимо заверить копию документа. В тех ситуациях, когда происходят важные переговоры и необходимо заверить подписью контракт, принято производить подпись собственноручно.