Каждый руководитель любой организации и частный предприниматель должен иметь печать или штамп, что обговорено в законодательстве страны, так как это дает документам юридическую силу. Все руководители желают приобретать качественные печати и штампы, которые будут иметь долгий срок службы. На это влияет не только материал и технологии производства, а и правильное использование руководителем. На долгосрочность влияют используемые чернила для печатей и штампов. Необходимо использовать только специально предназначенные чернила. Если использовать в качестве чернил краски и другие растворы, то может произойти потеря некоторых участков изображения на оттиске, также еще может произойти забивание микропор, которые находятся на рабочей поверхности штампа или печати.

Используют чернила для печатей и штампов черного, синего, красного, фиолетового и зеленого цвета на спиртовой, водной и масляной основе. На водной основе чернила пригодны для проставления оттисков на бумаге и различных других впитывающих поверхностях. Такими чернилами заправляют разные виды штемпельных подушечек. Чернила на водной основе быстро впитываются, не размазываются и не наносят разрушений для клише. Чернила для печатей и штампов на спиртовой основе предназначаются для проставления оттиска на поверхности, которая не впитывающая, это и дерево, пластик, металл и другие. Оттиск быстро высыхает и не смазывается в дальнейшем. Эту краску можно использовать только для печати, которая имеет ручную оснастку. Если использовать в автоматической оснастке, то будет происходить прилипание клише, и печать будет иметь загрязненный вид. Краска на масляной основе применяется в оснастках, которые имеют металлическое клише. Оттиск можно ставить на этикетках, бумаге, билетах. С помощью такой краски оттиск невозможно удалить, так как краска глубоко проникает в материал. Основа чернил влияет на цены печати и штампы. Основу для чернил надо выбрать в зависимости от рода деятельности, так как каждая основа имеет свои характеристики, которые были рассмотрены выше.

Существую еще флуоресцентные краски, которые создаются на водной основе и могут проявляться при ультрафиолетовых лучах, что способствует защитить документ от подделок. Компании изготовители представляют для заказчика материал и цены печати и штампы, которые помогают в выборе необходимых основ для чернил.