Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Впрочем, все документы в данном случае стандартны и должны свидетельствовать о том, что организация имеет соответствующую регистрацию в налоговой инспекции, а также в органах учета и регистрации.
Кроме того, потребуется подтвердить и личность того кто заказывает печать, предъявив доверенность на изготовление печати. Это необходимо по той причине, что данные документы, в том числе и доверенность на изготовление печати помогают вести четкий учет печатей и избегать несанкционированного производства.
Очень часто мошенники могут стремиться к тому, чтобы воспользоваться заказом изготовления печати в своих корыстных целях. В государственных законах имеются нормативы по борьбе с подделкой печатей путем выявления поддельных оттисков – для этой цели есть защитные средства на самой печати. Но необходимо также и при оформлении заявки иметь доверенность на изготовление печати, чтобы заказчик нес ответственность за оформление заявки на изготовление печати. Наряду с остальными документами такое свидетельство убережет компанию от мошенников и поддельных печатей.