Штампы, печати, факсимиле являются атрибутами, без которых невозможно существование и функционирование ни одного предприятия.
Печать – это юридическая подпись организации, она подтверждает или удостоверяет какой-либо документ. Только документы, заверенные печатью, имеют юридическую силу.
Штамп – это прямоугольная печать, которая заменяет часто повторяющуюся в однотипных ситуациях рукописную запись. Он исполняет роль информационного характера. Штамп значительно облегчает работу с большим количеством документов.
Существует большое количество штампов и печатей а также их оттисков. Угловой же штамп является самым распространённым, он используется при ведении деловой переписки, выдаче справок и т.п. Образец углового штампа не содержит обязательных требований к набору реквизитов, их состав устанавливается предприятием или фирмой.
Виды штампов и печатей:
1. Медицинские штампы и печати (печати больницы, «терапевт Иванов И. И.», «Медосмотр пройден» и штамп организации образец – штамп поликлиники).
2. Штампы ограничения доступа ("Конфиденциально", "Секретно").
3. Угловой (адресный) штамп (образец углового штампа содержит ФИО ИП или полное название организации, необходимые реквизиты организации, почтовый адрес предприятия, исходящий и входящий номера телефона, дату).
4. Штамп организации образец – банковский штамп.
5. Штампы согласования.
6. Маркировочные штампы.
7. Регистрационные штампы.
8. Нотариальные штампы, штампы нотариуса (штамп организации образец – штамп нотариальной конторы).
9. Бухгалтерские штампы ("Получено", "Копия верна", "Депонировано", "Оплачено", "В архив" и т.п.).
10. Личные штампы.
11. Штампы для скрапбукинга.
12. Школьные и детские печати и штампы.
Факсимиле представляет собой сухую печать, точно копирующую оригинальную графическую подпись того или иного человека, для тиснения на бумаге. Широко применяется штамп организации образец при подготовке документов, которые не нуждаются в личной подписи руководства. Доступный и быстрый способ заверить документы – это факсимиле.
Существует огромное количество фирм, которые специализируются на изготовлении штампов, печатей и факсимиле любой сложности, качественно и за короткие сроки. Профессиональные изготовители такой продукции используют различные технологии, позволяющие штампам, печатям и факсимиле служить долго.