Наличие в копании печати или другого типа штемпельной продукции гарантирует нормальное ведение дел, связанных с делопроизводством бухгалтерией. В сегодняшней обстановке невозможно представить себе, что какой-либо документ принимается в делопроизводство без печати и подписи руководителя или ответственного лица. Печать или штамп служат заверением полномочий и подтверждением правомерности договора ли указания начальства. Все торговые операции неминуемо заключаются посредством подписания документов, свидетельствующих о действительности таких договоренностей. Но печати и штамп, помимо своих прямых функциональных особенностей, несут еще и другую функцию.
Каждая печать состоит из нескольких конструктивных частей. И все они имеют предназначение. Одной из таких частей есть оснастка печати или штампа. Имея оригинальную оснастку, печать придает всей печати оригинальный вид. Но внешняя привлекательность еще не означает удобство. Любая оснастка для печатей выполняет еще и определенную функциональную нагрузку. В зависимости от того, как и где используется печать, материал для оснастки может применяться самый разнообразный. Что касается элегантности, то, безусловно, оснастка для печатей способна даже повысить статус своего владельца в глазах партнеров. Имея оригинальную печать с эксклюзивной оснасткой, любой руководитель имеет гораздо более представительский вид среди своих партнеров по бизнесу. Именно поэтому в изготовлении оснастки используются всевозможные дополнительные элементы оформления.
Учитывая все направления применения, оснастка для печатей может различаться по своему виду, по размерам, а также по методу использования. Так, например, есть различия и в используемых материалах для изготовления оснасток. С этой целью применяются металлически6е оснастки, деревянные, пластиковые. Аналогично спросом пользуются и оснастки для печатей и штампов, сделанные из керамики и стекла. Что кается размеров, то они зависят от того, какие размеры предусмотрены параметрами для самой печати или штампа. Так, к примеру, более крупная основная гербовая печать имеет более габаритные параметры, а вот печать для врача, или штамп для внутреннего пользования в размерах гораздо меньше. Но основное отличие состоит в том, что принято различать автоматические и ручные модели оснасток. Опять же, их применение и зависит от того, как и где они будут использоваться. Если печать используется для опломбирования дверей или сейфа, то лучше использовать металлическую оснастку с ручным типом. Аналогично используются ручные оснастки и там, где требуется частое использование штампа. При регулярной проштамповке нередко можно столкнуться с тем, что автоматические оснастки могут приходить в негодность. Поэтому необходимо либо выбрать оснастки для печатей и штампов ручного применения, либо подобрать автоматическую оснастку от качественного производителя.
Не меньшим отличием, которое необходимо учесть при заказе оснастки является и ее геометрическая форма. Естественно, что внешний вид играет не последнюю роль, однако не он оказывает решающее влияние при выборе оснастки. Оригинальность оснастки не должна граничить с проблемами при проставлении печати, а потому оснастки для печатей и штампов должны быть в первую очередь функциональными. Эта функциональность отображается в объеме и высоте рукоятки. Кроме того, и ее форма тоже должна быть удобной. При заказе мили приобретении оснастки необходимо подбирать модель под свой размер руки, чтобы при частом использовании не ощущать дискомфорта.