Начиная свою рабочую деятельность, каждая организация касается вопроса об изготовлении печати. Для того чтобы все документы имели юридическую силу их необходимо закреплять подписью руководителя и печатью данной организации. Чтобы приступить к изготовлению печати руководитель обращаясь в компанию, которая занимается производством печатей, рассматривает образцы печатей организации и решает что ему надо. Печати делятся по типу и по разновидности. По типу печати бывают основными, дополнительными, для врачей, адвокатов и частных предпринимателей. Именно основная печать предназначается для организаций.

Изучая образцы печатей организации надо обратить внимание, чтобы была указана следующая информация. Для начала должно обязательно присутствовать на русском языке наименование организации и организационно-правовая форма. Также должна быть указана информация о местоположении, то есть город с адресом, по которому зарегистрирована организация. Еще обязательно должен присутствовать основной государственный регистрационный номер. Информация, которая касается ИНН, ОКПО, КПП и подобная может быть указана по желанию руководства организации.

Просмотрев все образцы печатей организации, руководство имеет полное право по собственному желанию заказать и дополнительные печати для каких-то определенных отделов.

Для заказа основной печати для организации необходимо представить следующие документы: наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес регистрации. Если необходимо изготовить штамп, то надо написать текст, который будет содержать штамп. Также необходимо обговорить, какой вид оснастки выбран (ручной или автоматический) и количество печатей. Если будет потеряна печать организации или произойдет что-то другое, то печать можно восстановить по оттиску уже бывшей в употреблении печати.

В современное время просмотреть образцы печатей организации можно по интернету, что существенно экономит время на дорогу к заказчику и обратно в организацию, что также позволяет работать без отрыва от производства. Изготовленные печати могут быть доставлены курьеров компании, которую выберет заказчик. Форма оплаты может быть различной, но если заказ оформляется через интернет, то в основном изготовитель просит оплатить стопроцентную предоплату. Современные технологии позволяют изготовить печать за день.