Известно всем, что когда любой человек устраивается на работу, то ему необходимо свои документы предоставить в отдел кадров данной организации, среди документов есть трудовая книжка. В трудовую книжку руководитель отдела кадров вносит дату приема работника на работу, перевод на другую должность и увольнение. Все эти данные подкрепляются печатью. Образец печати отдела кадров имеет круглую форму. В каждой организации в отделе кадров должна присутствовать печать, на которой указана надпись - отдел кадров.

О заказе печати для отдела кадров принимает решение руководитель, обращаясь в специализированную компанию, которая занимается изготовлением печатей и штампов, для заказчика предоставляется образец печати отдела кадров. Рассмотрев который, руководитель принимает решение о выборе и о наличие надписей на печати. В некоторых случаях печать отдела кадров может являться равносильной печати, которая принадлежит руководителю. Равносильной считается не только печать кадрового отдела, но и печати других отделов. Но равносильной они являются только в случае если необходимо заверить подпись должностного лица, который указан в документе.

Образец печати отдела кадров должен быть заверен в приказе о кадровой печати, в котором должно говориться о начальнике отдела кадров, который будет владеть данной печатью и срок годности данного приказа, если будет необходимо, приказ может быть пролонгирован. Еще в приказе должно быть указано место хранения печати отдела кадров. Также приказ может содержать информацию о тех сотрудниках, которые могут пользоваться данной печатью, но сотрудникам, которые не являются работниками отдела кадров, пользоваться данной печатью запрещается. Должно быть указано в приказе, что печатью можно пользоваться только в определенном кабинете. Кроме этих данных приказ должен содержать образец печати отдела кадров.

Существуют как основные, так и дополнительные виды печатей. Печать, предназначенная для отдела кадров, является дополнительной. Существует много видов печатей, но к ним применяются одинаковые условия, которые указаны в законодательстве страны. На печати обязательным условием считается должно четко быть указано название предприятия. Все образцы печатей соответствуют законодательным нормативам по вопросам защищенности от подделок и качественного изготовления печатей.