В сегодняшней ситуации нередко приходится слышать о поделках документов. Многие аферы совершаются именно при использовании поддельной документации. И немалую роль в организации подделок и фальсификаций играет применение неоригинальных печатей, штампов и оттисков. Тут стоит сказать, что фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом. Причем, надо отметить, что для этой цели используется, немало самых современных технологий, задействуются криминалистические химические и другие лаборатории.

Как правило, выявление производится на основе анализа краски, используемой для оттиска. Если это было, например, изготовление печати способом сканирования оттиска на компьютер и распечатки на принтере, то отличия бросаются в глаза эксперту практически сразу. Они состоят в том, что пример оттиска печати, сделанный нелегально выполнен принтерной краской и это сразу заметно даже без дополнительных исследований и лабораторных заключений.

Немного сложнее отличить фальсификат, если создать оттиск печати  путем фотополимерной обработки с имеющегося оттиска. В таком случае идентичность очень огромна. Учитывая такую тенденцию. Руководителю компании необходимо заблаговременно позаботиться  о том, чтобы всегда имелась образец оттиска. Это делается для предоставления в банк, а также для открытия счета в банке.

Второе, в отношении чего требуется проявить бдительность, - это организация сохранности, как печати, штампа, так и оттисков с них. Как правило, за сохранность таких штемпельных средств в компании несет непосредственную ответственность сам руководитель или его помощник и заместитель. Кроме того, при наличии доверенности доступ к штемпельным средствам имеет лавный бухгалтер предприятия. Поэтому при пропаже или утрате или при краже печати или штампа или оттиск с них. Необходимо сразу обращаться с заявлением в органы зашиты правопорядка.

Часто при регистрации печати и получении разрешительных документов необходимо сделать макет печати и создать оттиск печати, чтобы при возникновении описанной ситуации можно было предоставить образец. Как видно, образец оттиска может понадобиться в самых неожиданных ситуациях и в стандартный моментах делопроизводства и банковских операциях, поэтому необходимо иметь всегда доступ к оттиску и держать его в надлежащем состоянии.