Развитие экономики в последние годы повлекло за собой создание огромного множества компаний, занимающихся коммерческой деятельностью естественно, что в результате многие из них вышли на международный рынок и уже за пределами родного государства позиционируют свои услуги и товары. Однако в интернациональном бизнесе никак не обойтись без подписания документов, договоров и прочих атрибутов международной торговой деятельности. Естественно, что все эти документы должны быть заверены. Для этой цели используются, как правило, печати различных типов и штампы. В принципе, такое требование, вернее, сказать, - правило, относится ко всем учреждениями частной формы собственности и государственным учреждениям.
Вообще-то говоря, четкого регламента проведения изготовления печатей не существует. Однако некоторые положения закона все приходится соблюдать, чтобы заказать изготовление печати ООО. Прежде всего, необходимо получить соответствующее разрешение на производство изготовления печати или штампа в органах правопорядка. Кроме того, изготовление печати ООО включает в себя и выбор формы печати, а также ее назначение. Существуют определенные правила, регламентирующие типовые образцы создания печати. И по этим правилам, изготовление печати ООО может различать по своему назначению.
Прежде всего, в каждой организации и в том числе – и в ООО должна иметься печать, которая называется основная. Эта печать отображает наименование организации, ее направленность по роду деятельности, а также иные сведения, которые уместно отобразить в небольшой форме печати. Кроме основной в компании может иметься дополнительная печать. На которой отображается такое информативное сообщение, как координаты организации, а также е реквизиты. Кроме того, дополнительные печати могут содержать информацию о тех отделениях компании, в которых они используются и обозначения категории документов. Например, практически во всех организациях имеется дополнительная печать, которая принадлежит бухгалтерии или экономическому отделу. Надо сказать, что обладание печатью налагает и некоторые обязанности на того, кто имеет право подписи и становления печати. Поэтому иногда изготовление печати ООО может производиться и нанесением на печать личностной информации. Такие печати называются факсимиле и на них обычно имеется личная оригинальная подпись ее владельца, или его личные данные.