В жизни любой организации или коммерческой компании наличие печати является непременным атрибутом. Поэтому первое, что делает руководитель нового предприятия или организации – это заказывает изготовление печати. Однако эта процедура не настолько уж и простая, поскольку печать, штамп и другие средства подтверждения подлежат изготовлению только после того, как будет предоставлено документальное подтверждение прав заказчика на обладание печатью. Особенно это важно соблюдать в том случае, когда необходима гербовая печать. Изготовление без документов в этом случае маловероятно и если кто-то из изготовителей и возьмется за такую работу, то может пострадать от штрафных санкций со стороны государственных учреждений. Поэтому несложно сделать вывод, что предложения выполнить изготовление печатей и штампов без наличия соответствующих документов является необоснованными.

Во всех фирмах, занимающихся изготовлением печатей и штампов, всегда обязаны требовать от заказчика соответствующего подтверждения на право владения печатью, причем это условие относится не только к тем ситуациям, когда необходима гербовая печать. Изготовление без документов иногда обещают и во многих других случаях. Но чтобы у заказчика не сложилось впечатление, что его права каким-то образом ущемляются, ему необходимо осознавать, насколько важна гербовая печать и какие могут быть последствия, если изготовитель возьмется за изготовление гербовой печати без документов. Причем последствия коснутся как самого изготовителя, так и заказчика, оформившего заказ, поскольку может возникнуть подозрения в отношении незаконного использования такой печати. Почему же такие требования предъявляются со стороны государственных контролирующих органов, - догадаться несложно. Прежде всего, надо вспомнить о том, что же такое гербовая печать и где она обычно применяется. Надо сказать, что бытует ошибочное мнение относительно названия такой печати. Во многих организациях принято называть гербовой печатью обычную основную печать. Впрочем, в чем-то есть сходство между двумя этими видами. И в одном и в другом случае печать применяется для заверения документов строгой отчетности, для скрепления печатью личной подписи руководителя, а также - для заверения финансовой документации предприятия или организации. По сути, гербовая печать и является основной. Но ее использование строго регламентированного законодательной базой государства. И именно по этой причине невозможно изготовление гербовой печати без документов.

Как правило, есть определенный законодательный список государственных предприятий и организаций, в которых имеет право или обязана применяться гербовая печать. Изготовление без документов гербовой печати может привести к тому, что такая печать может оказаться просто копией настоящей печати и может быть использована недобросовестными аферистами в корыстных целях. Поэтому, в случае возникновения необходимости сделать изготовление гербовой печати без документов придется все же некоторые документы предъявить. И все изготовители это прекрасно осознают, к тому же они несут ответственность в установленном законом порядке за подобную лояльность к своим заказчикам. Впрочем, не так уж и много понадобится документов, чтобы изготовить печать. Прежде всего, это выписка из государственного реестра или копия регистрационного документа организации, аналогичная справка из отдела статистического управления о присвоении регистрационного номера, а также понадобится заявление и копия паспорта руководителя предприятия.