Любая организация, коммерческая компания и даже многие частные предприниматели на сегодняшний день обладают собственными средствами подтверждения своей легитимности. В сегодняшнем делопроизводстве существует немало документов, которые необходимо заверять. Для этого и используются печати и штампы с оттиском логотипа компании, или ее координат, а также уставных реквизитов. Впрочем, в каждом отдельном случае информация на печати содержится соответствии с тем, что компания сама считает для себя важным. Однако в некоторых случаях все же необходимо придерживаться установленных законодательством правил и иметь на печати или штампе также и информацию, обязательную для размещения и отображения на документации. Поэтому изготовление печатей и штампов можно подразделять на несколько основных видов, среди которых – печати по видам их применения, печати и штампы по видам формы, а также изготовление печатей и штампов на основе определенных материалов.
Что касается, изготовления печатей, то изготовителям часто приходится сталкиваться с востребованными заказами, которые нуждаются в срочности исполнения. Часто происходят ситуации, когда, например, различные отделы в компании нуждаются в своих собственных подтверждающих документах. В таких случаях компании, занимающиеся производством печатей и штампы, предлагают срочное изготовление печатей и штампов. Такая необходимость часто встречается при организации новых отделов, и даже при организации новых предприятий. Однако период изготовления печатей может зависеть от того, насколько сложна форма печати, какие информационные данные на ней придется наносить. Таким образом, скорость выполнения срочного заказа может колебаться от нескольких часов до двух дней.
Поскольку фирмам-производителям приходится часто сталкиваться со срочными заказами, то необходимо принимать во внимание тип печати. А они, в свою очередь, делятся на несколько категорий. Наиболее часто встречаемая печать – это основанная. К ее разработке дизайна и надписи обычно все подходят основательно, и такие печати редко нуждаются в срочном исполнении. Исключение составляет только лишь производство печатей при их утрате или в тех ситуациях, когда они пришли в негодность. Однако при таких обстоятельствах срочное изготовление печатей и штампов возможно только при наличии документов, подтверждающих принадлежность компании. Еще одним типом печатей, которые аналогично часто заказываются, могут быть дополнительные печати, штампы и печати индивидуального предпринимателя. Во всех случаях также отмечается частая необходимость выполнить срочное изготовление печатей и штампов. Такие образцы печатей часто приходят в негодность и, кроме того, они нередко теряются. Помимо перечисленных типов печатей существуют также печати для использования в лечебных учреждениях. Такие печати отличаются тем, что на них обязательно указываются данные заведения или личные данные врача. Поскольку такие печати или штампы имеют своей особенностью использование для подтверждения особо важных документов и рецептов. Особой популярностью в последние года стали пользоваться образцы печатей, которые подчеркивают индивидуальность ее владельца и – индивидуальные печати. Также стало популярным срочное изготовление печатей и штампов факсимиле. Это такая категория печатей, на оттиске которых изображена подпись владельца печати. Использование нескольких типов печатей позволяет значительно облегчить работу с документами. Например, в некоторых ведомствах требуется проводить большой объем работы по подписанию и утверждению исходящей или входящей документации. Таким образом, эту процедуру можно облегчить, если использовать, например, основную печать и факсимиле, избавившись лично подписывать все документы и доверив эту процедуру секретарю.