Применение печати или штампа всегда связано с соблюдением определенных норм законодательства. Например, приказ об утверждении оттиска печати всегда касается норм изготовления и сохранения оттиска для последующих целей. Такое производство оттисков необходимо по целому ряду причин.

Во-первых, приказ об утверждении оттиска печати регламентируется тем, что оттиски могут понадобиться при изготовлении дубликата печати или штампа. Такая необходимость,  как правило, возникает тогда, когда печать теряет отчетливость при воспроизведении оттиска. Кроме того, оттиски могут пригодиться и при выявлении подделок в печатях. На сегодняшний день часто стали встречаться мошеннические схемы, в которых никак не обойтись без печати. Естественно, никто не даст правонарушителям настоящую печать в оригинале. Однако воспользоваться поддельным оттиском они вполне могут. Тем более что для этого не надо использоваться особых технологий. Да и сама процедура изготовления подделки довольно проста. Именно по этой причине экспертиза оттиска печати производится практически по каждому документу. Чаще всего подобная экспертиза оттиска печати требуется в криминальных делопроизводствах, где криминальные дела, связанные с подделкой документации и финансовых документов виде чеков, бланков, и других. Аналогично требуется экспертная оценка в тех случаях, когда речь идет о рейдерских атаках. Такая тенденция набирает обороты и поэтому все чаще приходится сталкиваться с подделок и печатей и штампов и оттисков.

Сама процедура выявления поддельных документов делится условно на две категории или, вернее сказать, -  на два этапа. Первый из них, - это диагностика подделки. Это процесс подразумевает выявление способа нанесения печати, используемые при этом материалы, чернила. Режим использования, давность печати и еще ряд параметров. Кроме того, диагностические исследования позволяют выявить, в какой последовательности производилась процедура заверения печатью. Кстати сказать, эти процедуры не обязательно относятся к выявлению поддельных документов. Иногда они необходимы и в других случаях, когда нужно выявить правомерность печати или давность срока. Второй процесс, идентификация печати,  экспертиза оттиска печати включает в себя установление непосредственно подлинности при сверке подозрительной печати или оттиска с печати.