Нередко в делопроизводстве любого предприятия и организации рано или поздно происходят ситуации, в которых возникает необходимость сделать печать. Как правило, первый раз печать изготавливается по заказу клиента и при этом необходимо сделать макет печати для утверждения. При этом необходимо получить разрешение на изготовление печати или штампа. Впоследствии рано или поздно необходимо периодически производить процедуры по восстановлению печати или штампа. Это связано, как правило, с тем, что печать изнашивается, или полностью приходит в негодность и поэтому возникает необходимость сделать печать по оттиску дешево.
Кроме того, существуют и другие моменты, в которых необходимо применение оттисков. Так, например, случается, что печать может быть утеряна. В таком случае также необходимо восстановить печать по оттиску дешево. Однако надо заметить, что процедура полного восстановления печати или штампа отличается от частичной. В первом случае необходимо предоставить изготовителю все необходимые документы в полном объеме, включая личное удостоверение личности и документацию, касающуюся юридических оснований на изготовление печати. Во втором случае пакет таких необходимых документов сведен к минимуму. Кроме того, в обоих случаях понадобится изготавливать печать по оттиску дешево, а это означает, что понадобится и сам оттиск. Однако при частичном восстановлении процедура может коснуться только поврежденных частей печати, тогда как в случае утери штампа и печати необходимо полностью выполнять все работы.
При этом существует разница в восстановительных работах, так как есть и еще одна особенность. Иногда заказчик просит изготовить печать визуально идентичную оригиналу. Как правило, такая просьба относится к изготовлению печатей второстепенных или дополнительных. Они используются в смежных отделениях компании и не нуждаются в скрытой защите и тонкостях оттиска. Так вот, при заказе такого сорта печатей визуальное сходство может не совпадать на все сто процентов. Как правило, допустимая разбежности в точности идентичности печатного оттиска не должна превышать 23 процентов. При этом речь не идет о так называемых защитных средствах. К числу защиты иногда относятся намеренные дефекты, наносимы е на печать в ее рабочей области с целью предостеречься от незаконного изготовление копий печати или штампа. Такие дефекты, как правило, невидимы при беглом взгляде. Кроме того, существуют и долгие методы защиты печати.
Например, во многих случаях наносится специальная растровая сетка, которую практически невозможно подделать в экземплярах печатей, имеющих второстепенное по важности значение печати по оттиску срочно делаются, ибо без применения таких защитных средств, либо же они выполняются с большой долей разбежности с оригиналом. Что касается процесса восстановления печати или штампа, то печати по оттиску срочно могут быть восстановлены с точностью до 5 процентов. При этом в обязательном порядке сохраняются и все защитные элементы печати. Заказчику в таком случае необходимо обращать внимание на некоторые детали, присутствующие в оттиске печати. Прежде всего, сам оттиск должен быть качественным. В это понятие включается четкость изображения.
По оттиску ясно должно быть видно, что там написано. Помимо этого, все буквы и символы на оттиске должны быть выдержаны в определенном дистанционном интервале. Как в круглых, так и в квадратных печатях и штампах должна наблюдаться симметрия в написании текста. Исключение могут оставлять те моменты, когда печати по оттиску срочно делаются с дефектами намеренно.