На сегодняшний день, наверное, каждый руководитель любого предприятия знаком с таким повседневным предметом, как печать или штамп, а уж что говорить о руководителях различных организаций, которым совершенно точно, известно, что такое изготовление печатей срочно. При осуществлении деятельности фирма просто обязана иметь печать: без печати невозможно заключить ни одну важную сделку, невозможно заключить договор купли-продажи, подписать счет-фактуру, да, в общем-то, без печати - не может существовать ни одно юридическое лицо. Да, печати и штампы, и срочное изготовление печатей очень важные вещи, но, как ни странно, их вид и условия хранения государство никак не регламентирует. Так что все эти вопросы, особенно - изготовление печатей, срочно Москва полностью ложатся на плечи руководителя. В некоторых случаях распоряжаться средствами учета, документами и печатями может помощник руководителя, который пользуется доверием и имеет установленные в компании полномочия.
Хранение, учет, срочное изготовление печатей и передачу печатей и штампов регламентируется Уставом организации, в основном, ответственным за это назначается руководитель организационного отдела, которого, как правило, назначает руководитель организации. Для учета и хранения всех печатей и штампов, а также учитывая срочное изготовление печатей, ведется специальный журнал, который оформляется по всем правилам ведения документов строгой отчетности: листы нумеруют, прошивают и скрепляют печатью и подписью директора организации. Поступившие печати необходимо сразу зарегистрировать в журнале. Сам журнал лучше всего хранить в несгораемом шкафу.
Основная круглая печать организации – самая важная печать организации, если конечна фирма не имеет права на изготовление гербовой печати. На ней, как правило, отображается наименование юридического лица и город, где оно находится. Оттиск основной печати в основном ставится на документах, чтобы удостоверить их подлинность. Основная печать хранится в сейфе у руководителя орготдела, она может быть передана другим лицам под расписку в случае болезни или длительного отсутствия руководителя. При утере основной печати, необходимо подать объявление о ее пропаже и недействительности, если же печать была украдена, необходимо обратится в полицию.
Дополнительная печать используется для определения категории документов или конкретного подразделения. Такие печати воспроизводят наименовании организации и наименование подразделения или вид документа, например, “для справок” или “отдел кадров”. Дополнительные печати обязательно должны отличаться от основной, их оттисками заверяют различные копии, выписки и справки. Ответственность за изготовление печатей срочно в отношении дополнительных печатей переходит на работников, которым она была выдана, те в свою очередь должны расписаться в учетном журнале. Находиться она должна в закрытых отделениях стола или сейфа.
Угловой штамп разновидность основной печати. На нем должны быть указаны все основные реквизиты фирмы. Облегчает работу с фирменными бланками.
И еще один вид печатей – вспомогательные штампы. Применяются внутренним персоналом для облегчения их же работы, они же и отвечают за них и изготовление печатей срочно. Например, штамп для внутренней переписки.
Что касается частоты, то в основном изготовление печатей срочно Москва получают единожды – при регистрации юридического лица, и остаются символом организации на протяжении всего ее существования. Поэтому достаточно важно подойти к этому вопросу со всей ответственность и серьезностью.