Для изготовления печатей и штампов необходимо придерживаться некоторых установленных законодательно нормативов. В частности, для получения права на изготовление печати а также на оформление заказ со стороны потребителя услуги необходимо иметь пакет разрешительных документов. При этом придется посетить несколько государственных учреждений для получения разрешительных документов на право изготовления печати или штампа. Отдельно необходимо иметь в виду, что изготовление гербовой печати требует большего количества разрешений, и в частности – из министерства, в подчинении которого находится организация.

Особо этот вопрос требует изучения в плане того, что многие предприниматели, или руководители организаций и коммерческих структур, пытаются найти возможность сделать печати без документов по оттиску в связи с потерей или кражей предыдущего экземпляра. В таком случае тем более потребуется разрешительная база документов. Так как в дополнение ко всем требуемым разрешениям необходимо добавить и выписку из документации правоохранительных органов. При этом чтобы начать процесс по изготовлению печати без документов по оттиску, необходимо зарегистрировать заявление о пропаже, существующей на момент исчезновения печати. В заявлении необходимо отметить, - при каких обстоятельствах было обнаружено отсутствие печати или штампа.

Естественно, что в такой ситуации может возникнуть вопрос о том, какие меры предосторожности применялись для сохранности печати. При оформлении заказа на изготовление печати или штампа необходимо предоставить выписку о государственного регистратора о регистрации субъекта предпринимательской деятельности. Для юридических лиц аналогичное подтверждение  тоже требуется. Кроме того, изготовление печати без документов по оттиску возможно лишь в том случае, если имеется сам оттиск. Как правило, при первичном изготовлении печати необходимо выполнить контрольный оттиск в нескольких экземплярах, которые находятся на сохранении у руководителя компании.  Несмотря на то, что многие изготовители рекламируют свои услуги с учетом того, что они предоставляют возможность изготовления печати без предъявления документов, тем не менее, они не имеют на это права. В случае нарушений законодательства в отношении производства и восстановления печати, может последовать наказание, в виде штрафных санкций.