В практике ведения документации нередко возникают ситуации, когда необходима помощь специалистов по восстановлению печати. Прежде всего, надо четко определить, что именно можно считать такими ситуациями, когда восстановление печати по оттиску просто неизбежно. Наиболее проблематичной ситуацией является, без сомнения, утеря или кража печати. Разумеется, что в таком случае заказчику необходимо предоставить изготовителю все необходимые подтверждения. Среди такого пакета документов, в частности должна быть копия заявления об утрате или краже печати заверенная подписью представителя правоохранительных органов и печатью. Разумеется, необходимо иметь и сам оттиск печати, сделанный при ее изготовлении.
Второй ситуацией, когда требуется восстановление печати по оттиску, считается приход в негодность печати или штампа, а также полная ее непригодность. Все штемпельные средств рано или поздно изнашиваются и в этом нет ничего удивительного. И чем более задействована печать в работе, тем быстрее срок ее изнашивания. В таком случае и пригодится восстановление печати по оттиску, если имеется качественный оттиск. Надо сказать, что, так как есть несколько причин для восстановления так аналогично есть и несколько методов восстановления. Например, при утрате печати требуется полное восстановление печати или штампа. И наоборот,- частичное восстановление практикуется в тех случаях, когда печать в целом еще имеет практическое назначение, но при этом какая-то часть ее уже не пропечатывается. При этом могут быть повреждения различной степени и в разных частях печати. Как правило, при таком восстановлении приходится проявлять максимум внимательности, чтобы соответствовать все параметрам печати. Прежде всего, необходимо выдерживать дистанционное расстояние между символами на рабочей поверхности печати. Кроме того, высота отдельных элементов должна быть идентичной и верхний край дожжен находиться на одном уровне с остальными символами. Что еще необходимо учитывать при частичном восстановлении, - это нанесение защитных средств на рабочей поверхности печати. При частичном восстановлении существуют допуски сходства с оригиналом в пределах всего 1-2 процентов, так как практически восстановление печати по оттиску производится с имеющегося макета и на готовом клише. При частичном восстановлении или при изготовлении визуально похожей печати или штампа допускается схожесть в 5 процентов, если на печати нет защитных средств. В случае если таковые имеются, то процент схожести колеблется в пределах до 23 процентов.