Если вы являетесь руководителем предприятия или коммерческой организации, то наверняка вам известно, сколько хлопот доставляет документальная работа. И зачастую никакой секретарь не в состоянии заменить работу руководителя. А в это время ему необходимо заняться  другими, возможно, - более важными процессами производства. Очень часто при проставлении подписи и печати на такую процедуру уходит масса времени. Но чтобы избежать рутинной необходимости можно использовать печати штампы факсимиле и доверить тем самым исполнение таких незавидных обязанностей своему помощнику или офис-менеджеру.

Что же такое факсимиле и для чего нужна такая штемпельная печать?

Прежде всего, надо сказать, что факсимиле, - это та же подпись руководителя, однако отображенная в печатном виде. Теперь, при наличии такой печати нет необходимости лично ставить свою подпись. Применение печати штампы факсимиле может быть использовано в самых различных обстоятельствах. Например, если руководитель отлучился в командировку, то его заместителю не придется ожидать своего босса и тем самым ставить под угрозу задержки рабочие процессы.  Есть и масса других обстоятельств, которые нуждаются в том, чтобы использовалась печать факсимиле. Как правило, такие необходимости связаны с недостатком рабочего времени. Но, кроме того, что печати штампы факсимиле имеют свою практическую функцию, они еще служат и замечательным средством повышения своего статуса. И потому не случайно многие бизнесмены заказывают изготовление подобных средств штемпельной продукции. Наличие факсимиле в обиходе подчеркнет вашу представительность, высокий статус в среде своих партнеров и клиентов. Однако при заказе такого штампа факсимиле необходимо помнить о том, что его изготовление, равно как и изготовление любой другой штемпельной продукции нуждается в подтверждении документально права на такое действо. Поэтому, прежде чем заказать печати штампы факсимиле у изготовителя, необходимо приготовить все необходимые для такого случая документы. Это, прежде всего, - паспорт или любое другое удостоверение, подтверждающее вашу личность. Кроме того, если вы имеете отношение к руководству компанией, вам необходимо предоставить документы этот факт подтверждающие. Естественно, необходимо предварительно выполнить макет, который нужно согласовать и предъявить мает будущей печати для согласования.