Надо сказать, что наличие печати в организации является не только требованием времени, но и необходимым атрибутом, без которого невозможна работа как всей компании, так и ее отдельных фиалов и отделов. Кроме того, во многих ситуациях, наличие печати может быть необходимо и для отдельных сотрудников компании, представляющих интересы организации за рубежом или являющихся материально ответственными лицами. Словом, - направление использования печатей много. И по этой причине немало и самих разновидностей печатей. Даже то количество, которое на сегодняшний день существует, можно условно разделить на несколько категорий. Им их необходимо иметь в виду, если возникает необходимость заказать печать через интернет. Знание того, какие именно существуют типы печатей, поможет ив том случае, если нужно заказать печать с доставкой. Это необходимо дл того, чтобы сократить время на проезд до компании, занимающейся изготовлением печатей. Кроме того, это позволяет упростить саму процедуру передачи данных по требованиям к печати. Например, при утрате печати можно заказать печать онлайн, просто скинув по интернету образец оттиска утраченной печати.
Естественно, что изготовителю необходимо будет уточнить некоторые детали по изготовлению печати. И первое, что интересует фирму, производящей штампы и печати – это вид самой печати, ее конструктивные особенности. Для этого потребуется уточнить, какая именно ожидается форма печати – они могут быть треугольными, овальными, круглыми, квадратными и прямоугольными. При этом одновременно необходимо согласовать размер печати. Тут, надо заметить многое будет зависеть от того, где и как будет применяться печать. Например, можно заказать печать через интернет для пользования в офисных условиях. В таком случае можно допустить более крупный размер печати. Однако не всегда, поскольку надо учитывать размер документов, на которых будет ставиться печать. Очень часто некоторые руководители предпочитают носить печать с собой. И поэтому слишком громоздкая печать не будет в таком случае уместным вариантом. Тут более подходящим вариантом станет небольшая, карманного размера печать. И тут надо позаботиться о том, чтобы заказать печать онлайн необходимого размера и подходящей конфигурации.
Однако, это не единственные показатели, влияющие размер печати, ее форму. Не менее важно, какое предназначение будет нести печать. Чаще всего используются основные печати. Которые есть отображением самой компании. Как правило, такие печати ставятся на основных документах, и призваны удостоверять подлинность пропечатанного документа. Кроме того, основные печати могут использоваться и на документации входящего типа. Как правило, использование основной печати возможно только лично руководителем предприятия, а также главным бухгалтером. По особой доверенности, подтвержденной нотариально, такая печать может быть использована и другими сотрудниками предприятия. В некоторых ситуациях, когда печатью пользуются несколько сотрудников, включая директора, можно заказать печать с доставкой в качестве дубликата. Однако такая необходимость возникает не так часто, поскольку в практике пользования печатями предусмотрен и другой тип – дополнительная печать, имеющая аналогичную юридическую силу в заключении и подтверждении документов. И заказать печать через интернет можно при необходимости практически для каждого отдела компании. Таким же образом можно изготовить печать и для отдельных сотрудников. Обычно такая практика присутствует компания с разветвленной схемой организации.
В отношении дополнительных печатей заказчику необходимо предоставить сведения, которые будут отображаться на самой печати. Очень часто дополнительные печати имеют отображение названия отдела копании, или структурного подразделения. Кроме того, заказать печать онлайн можно и отдельно для каждого типа документов. Например, в некоторых организациях принято печатать документы по группам. Например, - входящая группа документов, или кассовые ордера, или справочные материалы. В таких случаях и используются дополнительные печати, но чаще всего применяются такие печати для заверения копий всевозможных документов или выписок из них. Если на самой печати, к какой бы категории она не относилась, принято располагать информацию о компании или частном лице, владеющем печатью, то есть еще и штампы, цель которых несколько иная. Как и печати, изготавливают штампы с теми же параметрами. Но информация на них обычно более касается реквизитов компании. Это правило относится к основным штампам, которые в практике использования принято называть угловыми. Но можно заказать печать с доставкой и дополнительных штампов, которые отмечают принадлежность документа к той или иной группе.